其實在我們的認知中，展臺設計搭建尤為重要。一次展覽的成功舉辦，也離不開四個方面的協(xié)調配合，包括場地方、主辦方、搭建商和運輸商。場地方提供基礎的展覽場館，因為沒有場館，展覽就無從談起。主辦方即展覽的主辦單位。搭建商要承擔布展任務也就是設計搭建，運輸商則負責展覽相關物品的物流。這四個方面組成了一個展覽成功的基本范疇。 展臺設計搭建是一個具體的實施過程。在搭建施工以前，還有一個設計過程。關于展臺設計階段，需要尋找一個專業(yè)的展覽設計公司，與設計師進行溝通，并及時進行展位設計的交流，向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價，再研究客戶反饋意見并再次修改，交付定稿的設計圖及工程報價。
關于時間周期我們也有一點經驗方面的小建議：展會前三個月開始籌備設計資料，尋找專業(yè)展覽設計公司洽談需求。對接后，設計周期初稿為一個禮拜的周期。方案修改及報價單提交至定稿整個周期建議為一個月的周期。
關于展臺工廠制作階段。建議可以安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，和主辦方、展覽主場地、展館等簽署或履行相關的各種手續(xù)。工廠制作時間建議預留一個月的周期以上去準備，一般展覽工廠都會有一個展會時間的排期，所以希望展商提前做好相關準備。
關于展臺現(xiàn)場施工階段。在現(xiàn)場進行展位搭建，處理追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收。展臺搭建對于參展商而言，展臺搭建的品質及需求把控直接影響到本次參展效果。好的展臺搭建能為參展商在參展過程中吸引更多受眾客戶前來咨詢，促成合作。 展會期間及撤展階段。安排展會期間現(xiàn)場應急服務和增值服務。撤展時，配合客戶展品離場，現(xiàn)場拆除。后續(xù)跟進服務也十分重要。 參展商在參展的過程中有可能會遇到展臺設計搭建拖拉，導致布置產品時間預留不足的狀況，弄得參展商比較局促。所以建議前期選擇專業(yè)的展覽公司這樣才能提高參展商的參展效率以及效果。
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